blog


Основные показатели готовности вашего бизнеса к ERP-системе

марта 2020 
0 комментарий  


          С момента широкого распространения ERP стало относительным понятие о необходимости внедрения системы. Такая возможность в современно мире есть для любого предприятия, но вот вопрос об эффективности и пользе для каждой компании открытый. Потому как если компания не готова к системе, то внедрение будет неэффективным и убыточным мероприятием. Пятое колесо в телеге - затраты на покупку и монтаж колеса не оправданы, да еще и препятствует быстрому перемещению иногда. Для каждой отдельной компании условия готовности к ERP разные, нет единой ситуации, которая указывает на то, что компании необходимо внедрение системы. Но все же прослеживается тенденция возникновения определенных проблем у компаний, которые больше всего выиграют от программного обеспечения ERP.

Давайте рассмотрим основные показатели готовности к ERP.

1. Оперативность работы и актуальные данные прямо сейчас – это не про вас. 

Можете ли вы за несколько минут проанализировать работу компании, опираясь на актуальные данные, а в следующую минуту уже просматривать объем продаж за сегодняшний день? Это не хвастовство, это эффективность работы вашей компании. Что если вам нужны данные прямо сейчас, ключевые показатели эффективности в реальном времени, например, объем продаж на сегодняшний день?   

        Ваш бизнес стремительно растет и вам необходимо соответствовать такой активности, это означает, что сотрудники вашей компании должны работать с актуальными данными. С помощью ERP-решения руководители могут получить целостное представление о бизнес-операциях в любое время, а сотрудники – последние данные для оперативной работы. К примеру, отдел продаж должен использовать для работы полную историю платежей клиента, что может улучшить качество обслуживания и повысить продажи.

        Если ваш бизнес зависит от быстрой обработки и анализа показателей работы, стоит задуматься о внедрении системы ERP. 

2. Вы понятия не имеете, куда нужно посмотреть, чтобы увидеть общую картину по предприятию и ее отдельные фрагменты. 

        Для того чтобы понять результаты деятельности компании вы собираете по крупинкам информацию и пытаетесь свести все воедино, используя различные программы для сбора данных из разных отделов. На выполнение подобной задачи уходят не часы - дни. К примеру, каждый отдел использует свою программу для работы – складские программы, бухгалтерские, а некоторые отделы ограничиваются таблицами XL. Сбор данных из разных источников, какими бы эффективными они не являлись по отдельности, это антиутопия для вашего бизнеса. Это то, что тормозит развитие компании и вот почему: все бизнес-процессы предприятия взаимосвязаны, данные из одного отдела влияют на работу другого и так далее. Отсутствие точных актуальных  данных о продажах может негативно сказаться на управлении запасами, а отсутствие последней информации из бухгалтерии может повлиять буквально на все сферы деятельности компании.

        Благодаря единой базе ERP вы можете получить целостное представление о бизнес-операциях за любой промежуток времени, а ваши сотрудники могут использовать актуальную информацию для более продуктивной работы. ERP-решение в данном случаем максимально полезно для бизнеса.

3. Ваши бухгалтеры живут в офисе в период финансовых отчетностей.  

        Один из самых главных отделов компании – это, конечно же, бухгалтерия. Если вы понимаете, что бухгалтеры тратят слишком много времени на финансовую отчетность, решение ERP может оказаться истинным спасением. Со всеми финансовыми данными в единой базе бухгалтерии не придется часами анализировать и собирать информацию, пересматривать цифры или сверять данные вручную. 

4. Продажи и сервис страдают.

        Одной из самых больших проблем быстрорастущего бизнеса является управление запасами. Контроль наличия продуктов на складе в нужном количестве, в нужное время - важная часть бизнес-процесса.

        Страшный сон сотрудников отдела продаж - продать то, чего нет на складе. Если нет четкой системы данных о продажах, запасах и клиентах, это может повлечь за собой перебои в работе отдела продаж и недовольство клиентов. Также разгневает покупателей и отсутствие данных об отправке товара, статусе заказа или другой необходимой информации. 

        Если принять к сведению то, что система ERP имеет общую базу для всех отделов, можно сделать вывод, что отделу продаж будет предоставлена максимально полная и актуальная информация для клиента без замедлений. Склад в свою очередь может использовать информацию для контроля остатков.